VFS du học nghề Đức (VFS Global) là nơi tiếp nhận hồ sơ xin visa. Đơn vị đã hợp tác với Đại sứ quán CHLB Đức để thực hiện dịch vụ tiếp nhận thị thực. Vậy làm thế nào để có thể nộp hồ sơ xin thị thực tại VFS? Cùng EduGo theo dõi bài viết dưới đây để để nắm được quy trình làm việc tại VFS nhé
Những trải nghiệm và lời khuyên từ cựu sinh viên
Rất nhiều sinh viên Việt Nam đã chọn du học nghề tại Đức và đạt được thành công lớn. Một ví dụ điển hình là bạn Nguyễn Thị Thanh, hiện đang làm việc trong lĩnh vực điều dưỡng tại bang Hessen. Sau khi tốt nghiệp, Thanh chia sẻ rằng:
Bước 1: Xác định loại visa cần xin
Visa du học nghề tại Đức là loại visa quốc gia dài hạn (thường có thời hạn từ 3 – 12 tháng). Các bạn cần lưu ý xin đúng loại visa để tránh phải xin lại, vừa tốn thời gian, vừa mất thêm chi phí.
Tư vấn và kiểm tra hồ sơ trước khi gửi đi
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tư vấn du học, Công ty Du học Thanh Giang đóng vai trò quan trọng giúp bạn chuẩn bị một hồ sơ du học nghề Đức đúng chuẩn và hoàn thiện. Việc chuẩn bị và nộp hồ sơ cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Đức, đặc biệt khi mọi sai sót có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.
Trong quá trình tư vấn, Thanh Giang sẽ hỗ trợ bạn những điều sau:
“Dù tự chuẩn bị hồ sơ hay nhờ đến các chuyên gia, bạn luôn cần đặt yếu tố chính xác và đầy đủ lên hàng đầu. Một hồ sơ chỉn chu sẽ giúp tăng 30–40% cơ hội nhận được thư mời nhập học từ các trường nghề tại Đức.”
Bước 2: Điền thông tin vào đơn xin thị thực theo mẫu có sẵn
Các mẫu đơn xin thị thực Đức có sẵn trên trang web của Bộ Ngoại giao Đức. Bạn cần tìm đúng mẫu visa dài hạn (dành cho du học nghề). Sau đó, bạn tiến hành điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu.
Xử lý các yêu cầu bổ sung từ phía nhà trường
Sau khi hồ sơ được nộp, trường nghề tại Đức có thể yêu cầu bổ sung thêm thông tin hoặc tài liệu để hoàn tất xét duyệt. Một số tình huống phổ biến và cách xử lý:
Bằng cấp và học bạ qua các năm học
Các trường nghề tại Đức yêu cầu bạn cung cấp đầy đủ thông tin về giáo dục trước đây, cụ thể:
Bước 3: Đặt lịch hẹn xin visa với công ty VFS
Đăng nhập bằng Gmail trên trang web của VFS, nhấn vào link đặt lịch để xác nhận thời gian đến nộp hồ sơ tại công ty. VFS sẽ gửi email xác nhận lịch hẹn. Trong trường hợp bạn không đến đúng hẹn, lịch sẽ tự động được hủy và hẹn lại sau 24 giờ.
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ xin visa theo hướng dẫn của VFS
Trong hồ sơ xin visa du học nghề Đức cần chuẩn bị 12 loại giấy tờ cần thiết. Các bạn có thể liên hệ trực tiếp với VFS để được hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Lưu ý, tất cả hồ sơ cần cung cấp cho VFS hai bản (bản gốc và bản sao).
Thời gian nào thích hợp nhất để bắt đầu chuẩn bị hồ sơ?
Thời điểm tốt nhất để bắt đầu chuẩn bị hồ sơ du học nghề Đức phụ thuộc vào kỳ học bạn muốn tham gia:
Việc chuẩn bị sớm không chỉ giúp bạn có thời gian khắc phục các sai sót mà còn tạo điều kiện để thử sức với các lựa chọn khác nếu kế hoạch du học thay đổi. Ví dụ, một số sinh viên chia sẻ rằng việc đặt lịch phỏng vấn xin visa vào thời điểm tháng 8 (thời điểm cao điểm) sẽ bị ảnh hưởng nếu bạn không hoàn tất hồ sơ trước đó.
Những lỗi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ và cách phòng tránh
Việc chuẩn bị hồ sơ du học nghề Đức có thể gặp nhiều sai sót nếu bạn không nắm rõ quy trình hoặc thiếu sự hướng dẫn. Một vài lỗi phổ biến bao gồm:
Cách phòng tránh: Hãy sử dụng checklist rõ ràng cho từng giai đoạn và nhờ bộ phận chuyên môn kiểm tra trước khi gửi hồ sơ.
Cách phòng tránh: Bắt đầu chuẩn bị hồ sơ ít nhất 3-6 tháng trước hạn nộp đơn, đặc biệt nếu bạn cần thêm thời gian để thi chứng chỉ tiếng Đức.
Cách phòng tránh: Sử dụng dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp, và đảm bảo dịch thuật bởi các đơn vị được công nhận.
Chứng chỉ tiếng Đức (B1 hoặc cao hơn)
Ngôn ngữ là yếu tố quyết định lớn trong hồ sơ du học nghề Đức. Đối với các chương trình nghề, yêu cầu về chứng chỉ tiếng Đức thường ở mức B1 theo khung tham chiếu Châu Âu (CEFR).
Nhiều học viên tại Công ty Thanh Giang đã chia sẻ rằng việc ôn luyện kỹ càng và tham gia khóa học định hướng ngôn ngữ tại Thanh Giang đã giúp họ đạt kết quả B1 trong thời gian ngắn chỉ 4-6 tháng.
Quản lý và lưu giữ giấy tờ, tài liệu cần thiết
Quản lý giấy tờ là một bước quan trọng nhưng dễ bị bỏ qua. Những sai sót trong việc lưu giữ dẫn đến việc mất mát hoặc thất lạc tài liệu, gây ảnh hưởng đến tiến độ xét duyệt. Để quản lý tốt, hãy lưu ý:
Tài khoản phong tỏa: Những điều cần biết
Trong hồ sơ du học nghề Đức, tài khoản phong tỏa (Sperrkonto) là một yêu cầu bắt buộc để chứng minh tài chính. Đây là tài khoản ngân hàng bạn cần mở tại Đức (hoặc ngân hàng được chấp thuận), với mục đích chứng minh rằng bạn có đủ tiền sinh sống trong thời gian học tập tại Đức. Hiện tại, số tiền tối thiểu cần có trong tài khoản phong tỏa tính đến năm 2024 là 11.208 EUR (tương đương khoảng 933 EUR/tháng cho một năm học).
Một ví dụ thực tế: Bạn Nguyễn Hoàng Minh, sinh viên học ngành cơ khí tại Đức, gặp khó khăn khi chuyển tiền vào tài khoản phong tỏa do quy định hạn chế của ngân hàng. Nhờ sự hỗ trợ từ Công ty Thanh Giang, vấn đề đã được giải quyết nhanh chóng, giúp Minh không trễ hẹn xin visa.
Kinh nghiệm phỏng vấn xin visa thành công
Một buổi phỏng vấn visa thành công phụ thuộc vào sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là những kinh nghiệm được chia sẻ từ các bạn sinh viên đạt visa qua sự hỗ trợ của Thanh Giang:
Bước 6: Theo dõi tình trạng visa qua ứng dụng
Sau khi nộp hồ sơ, các bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý trực tuyến thông qua số hóa đơn tham chiếu. Ngoài ra, các bạn cũng có thể gọi trực tiếp hotline của VFS, nhân viên của VFS sẽ giúp bạn kiểm tra.
Lợi ích và cơ hội nghề nghiệp sau khi tốt nghiệp
Học nghề tại Đức không chỉ giúp bạn có kiến thức chuyên môn mà còn mở ra nhiều cơ hội lớn:
Định hướng phát triển sự nghiệp lâu dài tại Đức
Đức mở ra con đường sự nghiệp đầy tiềm năng sau khi hoàn thành chương trình học nghề:
Những nguồn tài liệu nào cần tham khảo khi làm hồ sơ?
Bạn có thể tham khảo tài liệu từ các nguồn sau:
Mức tài chính tối thiểu yêu cầu cho tài khoản phong tỏa là bao nhiêu?
Tính đến năm 2024, bạn cần ít nhất 11.208 EUR (933 EUR/tháng) cho một năm học tập tại Đức. Đây là số tiền tối thiểu mà tài khoản phong tỏa cần có để được chấp nhận trong hồ sơ du học.
Liên hệ ngay với Công ty Du học Thanh Giang để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết về việc chuẩn bị hồ sơ du học nghề Đức. Chúng tôi sẽ giúp bạn chuẩn bị một hành trang hoàn chỉnh để mở ra cánh cửa học tập và làm việc tại Đức.
Cập nhật thông tin mới nhất từ các trường nghề tại Đức
Một trong những ưu thế lớn nhất của Công ty Thanh Giang là mạng lưới quan hệ rộng rãi với các trường nghề tại Đức. Điều này cho phép Thanh Giang:
Yêu cầu về bảo hiểm y tế khi học tập tại Đức
Khi du học tại Đức, bạn bắt buộc phải có bảo hiểm y tế. Đây là quy định được đặt ra bởi Chính phủ Đức nhằm đảm bảo sinh viên quốc tế được chăm sóc sức khỏe đầy đủ trong thời gian học tập. Có hai loại bảo hiểm mà bạn có thể lựa chọn:
Một ví dụ cụ thể: Bạn Trần Mai Anh, sinh viên ngành điều dưỡng tại Đức, từng gặp rắc rối với yêu cầu bảo hiểm. Sau khi được Công ty Thanh Giang hỗ trợ đăng ký bảo hiểm y tế công cộng, Mai Anh đã nhận được xác nhận chỉ trong vòng 5 ngày làm việc, giúp hoàn thành hồ sơ trước hạn.
